speedyPDM - Word-Integration

Ihre in speedyPDM Explorer eingetragenen Eigenschaften werden automatisch beim Öffnen des Dokumentes übertragen und aktualisiert.

Vorbereitung

Um Word Dokumente mit speedyPDM zu integrieren, müssen Sie zuerst die dwOffice.ini aus ihrem speedyPDM Verzeichnis öffnen. (\\SERVER\speedy_bin$\config)

Dort werden die Eigenschaften von speedy/PDM übergeben:

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[…]

[ATTRIBUTE_MAP]

dm_docno             = "DM_DOCNO"

dm_title              = "DM_TITLE"

dm_origin             = "DM_ORIGIN"

dm_createdat         = "DM_CREATEDAT"

[…]

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In der linken Spalte sind Ihre speedyPDM Eigenschaften aufgelistet, Rechts die Namen, wie Sie in Word übernommen werden. Sie können die Werte Rechts anpassen.

Nachdem Sie Ihre dwOffice.ini nun angepasst haben, starten Sie bitte Microsoft Office Word und erstellen ein neues Makro: (ALT+F11)

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Sub AutoOpen()

   Dim sec As Section

   ActiveDocument.Fields.Update

   For Each sec In ActiveDocument.Sections

      sec.Headers.Item(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Fields.Update

      sec.Headers.Item(wdHeaderFooterPrimary).Range.Fields.Update

      sec.Footers.Item(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Fields.Update

      sec.Footers.Item(wdHeaderFooterPrimary).Range.Fields.Update

   Next sec

End Sub

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Sie können nun Felder in Ihrem Dokument einfügen. Navigieren Sie dazu zu dem Reiter Einfügen und klicken Sie auf Schnellbausteine. Fügen Sie ein neues Feld ein.

 Wählen Sie dazu in der linken Spalte den Feldnamen DocProperty:

 

Ihre Eigenschaften von speedyPDM sind nun mit dem Feld verknüpft und aktualisieren sich automatisch beim Öffnen des Dokumentes.

Sie können nun Ihre Eigenschaften in speedyPDM ändern. Es besteht keine bidirektionale Verbindung zwischen den Feldern und Eigenschaften.

PDF Download dieser Anleitung